Chi intende effettuare trasporti ferroviari deve disporre di un'autorizzazione di accesso alla rete e di un certificato di sicurezza.
L’UFT rilascia l’autorizzazione di accesso alla rete se l’impresa:
- ha una capacità finanziaria e una copertura assicurativa sufficienti;
- soddisfa i requisiti in materia di affidabilità stabiliti per i responsabili della direzione;
- osserva le prescrizioni in materia di diritto del lavoro e le condizioni di lavoro abituali nel settore;
- ha la propria sede in Svizzera.
L’UFT rilascia il certificato di sicurezza se l’impresa:
- presenta un sistema di gestione della sicurezza (SGS) che espone le modalità con cui l’organizzazione raggiunge, secondo criteri di sicurezza, i propri obiettivi, al fine di garantire stabilmente un esercizio sicuro e affidabile.
Il SGS deve garantire che l’organizzazione adempia tutti gli obblighi in materia di sicurezza che le competono e, in particolare, la gestione delle modifiche e il controllo dei rischi. Per l’identificazione dei pericoli e per una gestione costante dei rischi è necessario adottare un approccio complessivo e strutturato. Le attività essenziali di un’organizzazione devono interagire con la gestione dei rischi. Il SGS serve a dimostrare la capacità di soddisfare i requisiti rilevanti e comprende le procedure o i processi e i metodi del caso.
I principali contenuti del SGS sono:
- illustrazione dell’organizzazione procedurale;
- definizione degli obiettivi in materia di sicurezza;
- regolamentazione dei compiti, delle responsabilità e delle competenze;
- abilitazione dei partecipanti;
- coinvolgimento dei partecipanti;
- gestione dei rischi;
- garanzia dell’osservanza delle leggi, direttive e norme rilevanti per la sicurezza;
- esecuzione di una sorveglianza sistematica;
- verifica e valutazione degli aspetti legati alla sicurezza;
- garanzia di un miglioramento costante.